Workplace Strategy

Když se firma mění, prostor často zůstává stejný.

Tým se mění. Způsob práce se proměňuje. Firma se vyvíjí. Kancelář ale často zůstává nastavená podle toho, jak firma fungovala před několika lety. Chybí prostor pro soustředění nebo spolupráci. Některé zóny zůstávají nevyužité, jiné nestačí. Prostor přestává odpovídat tomu, kým firma dnes je.

Otázkou proto není jen, jak kancelář vypadá. Ale zda podporuje další fázi růstu Vaší firmy.

1. fáze — Workplace Strategy (People. Space. Business.)

Nezačínáme nábytkem ani moodboardem. Nejdříve potřebujeme pochopit Vaše lidi, prostor, způsob práce a cíle Vašeho byznysu.

I. fáze zahrnuje:

• pozorování fungování prostoru přímo na místě,
• rozhovory s klíčovými lidmi,
• analýzu způsobu práce a týmové dynamiky,
• posouzení potenciálu současného prostoru,
• identifikaci potřeb, problémů a příležitostí,
• stanovení priorit a strategického směru.

Součástí je 3denní práce přímo ve Vašem prostoru se závěrečnou schůzkou + příprava před návštěvou.

Výstupem je jasný strategický směr: co Váš prostor potřebuje, proč to potřebuje a jak má podporovat další fungování Vaší firmy.

2. fáze — Workplace Masterplan (Design. Wellbeing. Performance.)

Na strategii navazuje konkrétní plán transformace Vašeho workplace. II. fáze je nezbytnou součástí projektu, její rozsah se však vždy přizpůsobuje Vašim potřebám a naceňuje se tedy individuálně.

Může zahrnovat:

• strategický koncept,
• moodboardy a vizualizace,
• zoning a návrh jednotlivých zón,
• doporučení materiálů, nábytku a vybavení,
• wellbeing principy,
• doporučení pro change management,
• implementační plán.

Výsledkem jsou konkrétní podklady a jasný masterplan, podle kterého můžete změnu realizovat.

3. fáze — Implementation & Change (Change. Support. Growth.)

Strategii a masterplan je potřeba uvést do života.

III. fáze může zahrnovat koordinaci změn, sourcing, nákup, komunikaci s dodavateli, podporu při rozhodování a dohled nad realizací.

Nemusí ale probíhat se mnou.

Po dokončení II. fáze máte všechny potřebné podklady a můžete si implementaci zajistit sami. Pokud budete chtít, provedu Vás i touto částí projektu.

Proč tři fáze?

1. — Workplace Strategy
People. Space. Business.

Pochopíme lidi, prostor, způsob práce a potřeby firmy.

2. — Workplace Masterplan
Design. Wellbeing. Performance.

Převedeme strategii do konkrétního návrhu a plánu transformace.

3. — Implementation & Change
Change. Support. Growth.

Uvedeme změnu do reality – sami, se mnou nebo společně.

Co může dobře nastavený workplace podpořit?

1. Výkon

Prostor pro soustředění, efektivní práci a lepší využití času.

2. Spolupráci

Místa a podmínky pro komunikaci, sdílení a vznik nových nápadů.

3. Byznys

Prostředí, které odpovídá ambicím firmy, podporuje její růst a vytváří lepší zkušenost pro klienty i partnery.

4. Wellbeing

Prostor, ve kterém se lidé mohou cítit dobře, dlouhodobě fungovat a podávat svůj nejlepší výkon.

Pro koho je Workplace Strategy?

Pro firmy a jejich vedení, které:

~ rostou a současný prostor jim přestává vyhovovat,

~ plánují stěhování nebo rekonstrukci,

~ mění způsob práce,

~ chtějí lépe využít současný prostor,

~ chtějí vytvořit lepší prostředí pro své lidi,

~ plánují investici do workplace a chtějí se rozhodovat strategicky.

Není určena pro ty, kteří hledají pouze rychlou estetickou proměnu kanceláře.

Proč Awen?

Pracovní prostor vnímám jako místo, kde se potkávají lidé, prostor a byznys.

Díky zkušenosti z business developmentu, vedení firmy, práce s lidmi a současně z oblasti prostoru dokážu propojit témata, která se při návrhu workplace často řeší odděleně.

Nejde mi pouze o kancelář, která dobře vypadá. Jde mi o prostor, který dává smysl lidem, kteří v něm pracují – a zároveň podporuje firmu, která ho vytváří. Tento přístup jsem využila například také při projektu workplace strategie a transformace kanceláře Panattoni v Miláně.

Vaše investice

1. fáze — Workplace Strategy: 31 339 Kč bez DPH

Cena zahrnuje přípravu, 3 dny práce přímo ve Vašem prostoru, pozorování, rozhovory, analýzu a rychlé zpracování a odsouhlasení strategického výstupu.

2. fáze — Workplace Masterplan: cena dle rozsahu a potřeb projektu.
3. fáze — Implementation & Change: cena dle rozsahu implementace.

VÁŠ PROSTOR MŮŽE BÝT VÍC NEŽ KANCELÁŘ.

Může podporovat Vaše lidi. Může posilovat Vaši firmu. A může pomáhat Vašemu byznysu růst. Začněme strategií.

RECENZE

Přemýšlíte nad objednaním Workplace Strategy? Domluvte si nezávazný call, zodpovím Vám všechny otázky.